昆明市寻甸回族彝族自治县着力规范流程、健全体制,“强化部署、抓实培训、细化步骤”,稳步有序推进干部人事档案数字化建设,有效提升全县干部人事档案管理服务水平,为从严监督管理、选拔任用干部等工作提供了坚实基础保障。

强化部署,全面筑牢工作保障。严格贯彻执行国家关于干部档案管理的相关要求,充分认识干部人事档案数字化工作的重要性、紧迫性,县委组织部主要领导亲自安排部署,分管领导具体牵头负责,研究制定工作方案,先后下发《关于认真做好干部人事档案材料收集归档工作的通知》等文件,科学规划部署。抽调精干力量,为数字化工作顺利开展提供人才支撑,进一步强化档案管理硬件保障,强化对档案库房、数字档案查阅室等关键区域的管理,加装高清监控设备和消防器材,不断强化基础保障。

抓实培训,有效推动工作落实。组织负责档案管理的领导干部学习中组部《关于进一步从严管理干部档案的通知》等政策文件,深入研究《干部档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》等规范文件,不断明确工作导向,工作要求和工作目标。推动学习成果转化为可实施性方案,制定《关于进一步规范干部人事档案查阅工作的通知要求》等文件,进一步明确“三龄两历”审核认定、材料收集归档、查借阅流程,并就数字档案查阅审批、信息处理等重点环节明确规定要求,具体指导工作开展。加强档案管理人员的保密安全教育,不断严肃保密纪律,确保干部人事档案工作管理有序、管理严格、保管安全。

细化步骤,切实保证工作质量。坚持实施全过程管理,细化工作步骤,严格划分档案审核、扫描采集、复核抽查“三道工序”,对原始材料扫描、高清图像还原等工作重点不断强调,确保数字档案图像对标达标。明确责任分工,做到“谁管理谁负责,谁出错谁担责”,从严从实推进干部人事档案管理数字化工作。目前已完成干部人事档案数字化建设736卷,实职科级领导档案数字化已基本完成,实现部分干部人事档案数字、纸质档案一体化管理,管档用档水平得到进一步提升。
云南网通讯员 马玉苹


